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2016年冬交会组委会关于印发冬交会展馆(区)设计制作及布展安全管理规定的通知

  2016年冬交会组委会关于印发冬交会展馆(区)设计制作及布展安全管理规定的通知

  各市、县农业(农林、农科)局(农委),三沙市海洋与渔业局,各有关成员单位:

  为规范今年冬交会的展馆(区)设计制作及安全布展管理,确保会展安全、有序、顺利地举行,根据往届展馆(区)设计制作和布展安全管理的成功经验,结合本届会展布展工作要求,现将《2016年冬交会展馆(区)设计制作及布展安全管理规定》印发给你们,请认真贯彻执行。

  根据省政府办公厅印发的《2016年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》精神和有关要求,为规范2016年冬交会展馆(区)的设计制作及布展安全管理,确保会展安全、有序、顺利地举行,现制定本管理规定。

  本届冬交会的展馆(区)设计,要坚持“简约、明快、环保、实用”的原则,突出“科技创新、供给改革、生态循环、互联融合”的主题,体现企业参展、产品展示展销和促进洽谈贸易的主体功能。各市县、各单位的设计方案应于2016年10月31日前,报送组委会审核认定后,方能组织实施。

  (一)专业展馆(区)设计。要充分体现本行业的特色特点,体现设计服务于会展功能的理念,展馆(区)造型简朴大方,结构牢固安全。展馆(区)内流畅通透,布局以标准展位为主,突出展示展销和洽谈贸易的功能,合理运用声、光、影技术,防止噪音过大。

  (二)市县展区设计。要突出地方特色和农产品品牌文化,造型优美,色调协调,体现特色风情和农业品牌文化元素。展区整体结构稳固,严禁使用大跨度、高顶式和悬挂式设计,确保施工和会展安全。合理设置展具展台,明确功能分区,充分体现贸易洽谈和展示展销功能。合理运用声、光、影技术,禁止使用高耗能、高音呗的灯光音响设备,树立节能、环保、安全的设计理念。

  (三)展馆(区)门与通道。根据展馆(区)位置,每个展馆(区)只设1个主门和若干个副门,保持展馆(区)通透明亮。主门要面对主通道,合理设置馆(区)内通道,宽度不得小于3米。

  (四)展馆(区)名与字体。所有馆(区)名统一使用1×1米的黑体红色内发光字体制作,置于展馆(区)主门和醒目的馆体之上。馆名不得添加“市、县或馆”字,并在下方配置0.5×0.5米的正体英文名称。

  (五)控高与门楣。除迎宾厅的展馆(区)控高4米外,其余展馆(区)的统一控高为6.5米(含展馆展区名字体高度)。即展馆(区)整体统一高度为5.5米,展馆(区)名高度统一为1.5米(含英文名)。部分以标准展位为主的简装展馆(区),展馆(区)体高度要增加到4.5米,并在每个标准展位上方,统一制作和安装长高为1.2×0.6米的标准门楣,确保展馆(区)主体风格协调统一。

  (一)展馆(区)搭建时间。12月5日开始进场,搭建施工和安装调试时间为:12月5日—11日,统一撤展时间为12月15日16:30,拆馆时间为12月16—17日。各展团和布展施工单位要严格按照规定时间,做好展馆(区)搭建施工和撤展工作。

  (二)展馆(区)制作材料。所有用材用料必须符合国家或行业标准,鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。主体结构和跨度较大的馆体,应使用便于运输和组装的金属型材或钢木结构,禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求,进行阻燃处理。

  (三)展馆(区)搭建施工。展馆(区)搭建施工单位要提前与会展中心办理进场施工相关手续,并签订《安全施工责任书》,方能组织进场施工。所有施工工作人员必须佩带会展“施工证”或“布展证”进场,遵守展馆(区)施工管理规定,严格按照操作规程和安全规范施工,服从展馆和会展管理人员的现场指挥,接受消防安全人员的监督检查,确保施工安全。

  (四)施工应急与裸露处理。各展馆(区)施工单位要制定《施工安全应急处置预案》,防止施工安全事故和人员伤亡事故发生。相邻的展馆因馆体造型而出现裸露部分时,由馆体造型制作单位负责裸露包裹和防火、防塌处理;馆内的金属或木立柱,要进行稳固和包装装饰处理,防止倒塌和裸露。

  (一)展馆(区)的招商招展。原则上实行“谁主管、谁负责”的分工责任制。各类公益性展馆(区)的招商招展,由各市县和相关成员单位负责组织实施;其余专业展馆,统一实行展位有偿招租的市场化运作模式进行招商招展。允许展馆(区)设计制作公司通过展位招租,解决展馆(区)设计、搭建和制作费用。每个标准展位的建议租金标准为:3×3米规格的收取4200元;3×2米规格的收取3800元。

  (二)严格展位租金监管。有布展任务的成员单位要加强展位招租和租金监管,确保展位租金用于展馆(区)搭建制作和布展工作开支上。严禁倒卖、转让展位和乱收费、乱抬价的现象发生。

  展馆(区)布置要明确功能分区,展品要归类摆放,做到统一规范和整齐有序,避免杂乱无章、乱摆乱放的现象。展馆(区)的安保工作实行“谁布展、谁负责”的责任制,每个展馆(区)要指定专人负责的安保工作。一是负责展馆(区)搭建施工的现场指导和监督,防止损坏消防器材,堵塞安全通道;二是严把展品质量关,负责展品质量监测和追溯,严禁假冒伪劣和“三无”产品进馆展示展销;三是负责展馆(区)秩序维护和安全保卫工作,严禁不法商贩、“展虫”占馆占道、摆摊设点推销活动。会展期间,各市县展馆(区)要聘请专职保安负责展馆秩序维护和相关安保工作,确保会展活动安全、有序开展。

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